秘书部工作计划

秘书部工作计划15篇

日子如同白驹过隙，不经意间，我们的工作又将迎来新的进步，此时此刻我们需要开始制定一个计划。那么我们该怎么去写计划呢？以下是小编收集整理的秘书部工作计划，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

一、纳新工作

1、做好迎新宣传稿的撰写，资料的预备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。

3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划，收好存档。

4、我们要辅助宣传部做宣传，辅助组织部咨询、口试地点的申请，我们还要打印好相应的表格发放给会员，发放到班级。

5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。

二、完善规章制度

在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。

三、通知工作

这是秘书部最基本的工作，其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集治理

1、每次的活动，都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写。

2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。

五、签到工作

每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。

六、通讯工作

学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。

七、工作总结

为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。

八、特色活动

在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：

“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选

（1）活动目的：

为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。

（2）活动主题：

当好秘书，建好三风

（3）活动对象：

统计学院所有成员

（4）活动要求：

与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。

一、工作定位及目标

1、做好系里边每周召开的例会的会议记录

2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

（一）认真完成本职工作

秘书部的主要职能：

1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

（二）积极参加学生会活动

由于系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

（三）加强部门自身建设

培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。

2、加强与团办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。

3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。

4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

5、努力改变创新的理念。怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。

三、工作要求

1。“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。

2。“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3。“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作进程。加强工作效率。

以上就是本部门的体工作计划，我们部在以后的工作中会按照我们的工作计划走，将秘书部发扬光！

首先，我们秘书处对学院社团联合会的各项的资料（手稿、电子稿）进行妥善的保管和整理，安排每次会议的内容、时间、地点、考勤；在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会！做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结！负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成绩的评审！以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔！收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础；每个星期作一次秘书处座谈会，交流工作情况和思想交流、总结经验！每月对秘书处的工作进行汇总，并收集主席团、各部门的工作记录；对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报！

其次：秘书处五层次管理方法：

第一：通过对学院各社团组织的联系以及了解他们的发展状况，从实际出发研究分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，并加强人员的思想交流和文化学习；

第二：纳新，为秘书部注入新鲜血液。同时加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力（内部信息的团结、外界的影响力）；

第三：同老师，主席团商量制定社团联合会每期工作计划和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强社团的运作能力（组织性和纪律性）和具体落实责任制度和工作业绩考核；

第四：评审 ……此处隐藏12231个字……工作完成得尽善尽美，同时进一步提高个人的能力，我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划，请领导批评指正。

一、对工作岗位的认识：

首先，行政秘书是一中介性职位，整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的，因此，行政秘书的工作一定要做到以下几点：

服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排;

领会，要完全理解，遵照领导的意思办事;

执行，要坚决地贯彻领导意志，强化执行力。

但是，服从并不是被动，很多工作可以提前预测，积极主动地开展。要本着“五善于”即善于学习总结，善于研究策划，善于组织协调，善于沟通联系，善于抓住机遇创造性的工作，和“五先”即先领导所想，先领导所听，先领导所做，先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。

其次，行政秘书如同小管家，公司常用物品的登记备案，各个文件的整理归档等基本都是由行政秘书一职来完成，因此一定要以足够的耐心和热情对待本职工作。

二、对下半年工作的计划

在日常工作事物中，我将做到以下几点：

（1）.协助办公室主任做好各类公文的登记，上报，下发等工作， 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹 内。

（2）.认真，按时，高效率地做好领导交办的工作。

（3）.协助办公室主任做好各项排班，值班工作。

在日常工作中，我一定遵循精，细，准的原则，精心准备，精细安排，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。

在行政工作中，我将做到以下几点：

（1）.做好领导服务。及时完成领导及各部门主管交付的各项工作。要成为领导的助手，及领导所及，想领导所想，勤跑腿，多汇报， 当好助手。

（2）.做好信息保密工作。保存好办公室常用文档，做好存档保密工作。

（3）.做好文书工作。及时完成领导交办的各种文稿，学习各类文字材料的写作，提高自身写作功底。

提高个人修养和业务能力方面，我将做到如下几点：

（1）.积极参加集团安排的各项培训，提升自身的专业工作技能。

（2）.向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。

（3）通过个人自主学习来提升知识水平。

我深知。一个人的能力是有限的，一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快的提升自身的知识水平和业务能力，那我们就会被社会所淘汰。要提升自己，需要有一个良好的平台，我认为巴市宾馆是实现我人生梦想的平台，我一定会好好把握，认真工作，为巴市宾馆的明天奉献自己的力量。

行政文秘这个工作是琐碎，繁杂的，我将根据实际情况进行合理分工，合理安排，确保工作井然有条。成为领导的得力助手。

本学期工作计划：

1.快到学期末了，积极配合青协领导做好志愿者网上注册工作，通知部员注册个人信息。对有的部员不知道怎么注册和有不懂的地方给予相应的帮助!

2.对本学期的工作做一个总结，反省自己哪些地方做得好，哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相应的收获!

下学期工作计划：

　　1.积极准备招新迎新工作，前期写一个招新策划书。

　　2.新生到来的时参加迎新生活动，带领新生报名和找宿舍，对他们生活中遇到的困难尽最大努力给予他们帮助!让他们感受到师大人的热情!

3.在新生军训期间组织招新工作，看望学弟学妹们，向他们介绍青协这个大家庭，对青协感兴趣的人，让他们填写报名表!

　　4.军训完之后选择时间进行面试!

5.对于秘书部的招新，我认为要招更多实干的，招人要精，不要追求人数的多少。在面试时设想更多的场景，判断他们是否喜欢这个部门，是否有这方面的爱好!

6.招新结束后，组织部员进行学习，让他们更快的了解这个部门，了解秘书部的工作任务，学会基本技能，更快的参加到秘书部的工作中!(秘书部：XXX)

秘书部作为一个非职能部门，需要与学生会各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，必须全面提高部门成员的工作能力，必须全面清楚的了解各部的职能和工作性质，树立全局性观念。因此，秘书部这一学期的工作计划如下：

一、部门职能。

1、对学生会例会以及部门会议做详细的会议纪律。

2、对其他部门举行的活动积极参加，做好活动的文字及图片记录。

3、对学生会的工作计划、总结等及时进行收缴，并认真审核。

二、部门工作。

1、作好学生会例会及相关会议的记录等工作，将其整理并存档。会议流程必须详细到整个学生会的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况。

2、及时整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结等，做好存档工作。并参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。

3、加强本部门与其他部门的沟通和联系，多听取其他部门对本部门的建议，积极配合其他部门的工作，从中汲取经验使本部门工作不断改进。

4、收集学生会各成员学生信息，制作学生会联系表。

5、积极配合老师和系部以及学院的工作。

三、部门管理。

1、培养部门干事对工作的热爱，积极完成所分配的任务。

2、定期召开部门会议，做好工作分配、审核以及讨论工作的开展情况。

3、活动新闻稿要做到时效性与质量双重保证。

4、积极帮助不同部门的同学，做到分工不分力。

一、工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作

秘书处的主要职能：

1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分，加强新闻稿件的时效性和规范性

2.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

(二)积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽的努力把工作做的，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。